Как рассчитать результат ревизии в магазине разливного пива?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: 8) долги 53340

  А что это за долги, чьи?
  Разрешал ли официально руководитель (собственник) передавать товар в долг? И если да, то как это разрешение оформлено.
• Александра Кривошеева, 

  Цитата: А что это за долги, чьи?

  это продавцы взяли в счет зарплаты (что товаром, что деньгами)
  и еще вот такой один момент по пункту:
  5) выручка за ноябрь 321290 (здесь учтена сумма по безналу, на карту директору и наличкой) ее просто сложила из показателей отчетов продавцов. Но по факту деньги наличкой вообще не забирались из магазина. Продавцы рассчитывались с поставщиками сами. Значит в эту строку выручка должна складываться из безнала и поступлениям на карту директора, тогда сумма будет другая-123622.
  Оплата из кассы поставщикам на сумму-120000.
• Цитата: выручка за ноябрь 321290 (здесь учтена сумма по безналу,на карту директоруи наличкой)

  У вас директор- наёмный работник? Почему выручка поступает ему на карту? Или это Вы так называете собственника-ИП?

  Цитата: просто сложила из показателей отчетов продавцов.

  А отчёты проверены, там всё совпадает с фактическим поступлением (зачислением) выручки во всех видах?
  

  Цитата: это продавцы взяли в счет зарплаты (что товаром, что деньгами)

  Если руководитель не разрешал, это банальная недостача. А если разрешал, нужно было документально оформить. Ещё нужны пояснения:

  Цитата: 1) деньги в кассе на начало ревизии 55006) деньги в кассе на конец проверяемого периода 8835

  В процессе инвентаризации ещё что-то продавали из магазина? Могло ли случиться так, что продали уже внесённый в опись товар?
  Какой был остаток в кассе во время ревизии за октябрь (на начало ноября)? Он так и остался тогда в магазине?
• Александра Кривошеева, 

  Цитата: У вас директор- наёмный работник? Почему выручка поступает ему на карту? Или это Вы так называете собственника-ИП?

  да, вы правильно поняли он не наемный работник
  

  Цитата: А отчёты проверены, там всё совпадает с фактическим поступлением (зачислением) выручки во всех видах?

  да, в отчетах все верно
  

  Цитата: А если разрешал, нужно было документально оформить.

  с руководителем согласованно было
  

  Цитата: В процессе инвентаризации ещё что-то продавали из магазина?

  нет
  

  Цитата: Какой был остаток в кассе во время ревизии за октябрь (на начало ноября)? Он так и остался тогда в магазине?

  5500 это и есть остаток денег на 01.11.21 его никто не забирал
• Тогда получаем такую формулу для расчёта:
  Деньги в кассе на начало периода 5500 + остаток по товару на начало ноября 87590 + поступило товара за ноябрь 335275 - списано товара за ноябрь 10780 (при условии, что его вывезли из магазина и не учли в эту инвентаризацию) - выручка за ноябрь 123622 - выплаты поставщикам 120000 - оплата из кассы наличными на хоз. нужды 2153 = 171810
  Такой остаток должен быть у продавцов в магазине.
  Теперь считаем, что фактически есть:
  Деньги в кассе на конец проверяемого периода 8835 + остаток товара при инвентаризации фактический 126675 = 135510
  Выводим результат:
  135510 - 171810 = -36300 (недостача)
  Но если учесть, что работники согласны на удержание из зарплаты суммы в 53340, то когда эта сумма будет внесена, возникнут излишки:
  -36300 + 53340 = 17040
  Арифметику за мной на всякий случай перепроверьте, но если всё так и есть, тогда возникают уже вопросы:
  1. Правильно ли были выведены остатки во время предыдущей ревизии?
  2. Насколько безошибочно записаны (посчитаны) остатки во время этой инвентаризации?
  3. Обоснованно ли произведены списания?
  4. Насколько точно продавцы измеряют товар при продаже покупателю? (Если умышленно недоливают и/или плохо настроено измерительное оборудование, то это может дорого обойтись при контрольной закупке.)
• Александра Кривошеева, Спасибо за участие.
  хотела один момент уточнить. При следующей ревизии мы на начало берём 8835 + остаток товара 126675+ приход декабря и так далее, верно?
• Да. При условии, что результат ревизии перепроверяться "по горячим следам" не будет, а работники за предстоящий месяц полностью погасят свои долги. Если не погасят, к начальному остатку нужно будет добавить и сумму долга. Возможно в этот раз выходят по расчёту излишки только потому, что не учли задолженность продавцов на дату предыдущей инвентаризации.
  И ещё я бы хотела уточнить:
  С продавцами заключены договоры о полной материальной ответственности?
  Товарные отчёты в магазине оформляются?
• Александра Кривошеева, 

  Цитата: С продавцами заключены договоры о полной материальной ответственности?

  да
  

  Цитата: Товарные отчёты в магазине оформляются?

  нет, подскажите как правильно наладить учет
  до ноября месяца там был сплошной бардак и они были предоставлены сами себе. пытаемся все привести в норму, но так как только начинаем не все еще понятно.
• Я рекомендую не изобретать велосипед, а использовать старую добрую форму ТОРГ-29.
  Правильным было бы прописать в трудовом договоре или в должностной инструкции обязанность продавцов заполнять товарные отчёты с определённой периодичностью или на последнее число месяца. Может в договоре о полной материальной ответственности у вас об этом упоминается.
  Если продавцы меняют друг друга и работают, предположим, по 7 дней подряд каждый, тогда логично заполнять товарные отчёты раз в неделю, при передаче смены другому продавцу.
  Удобно начинать после ревизии, с 1 числа нового месяца. Или с 1 января нового года введите такой порядок. Укажете в первом товарном отчёте начальный остаток товара и денежных средств в магазине, а дальше уже продавец будет вписывать в товарный отчёт все документы на поступление товаров, документы на выдачу выручки в счёт расчётов с поставщиками, акты списания товаров и т.д.
  Таким образом, сам продавец будет выводить документальный остаток товара в магазине, а задачей бухгалтера будет лишь перепроверять его.
  И тогда у вас не будет возникать вопросов и сомнений, с каким показателем сравнивать фактические остатки в очередную инвентаризацию.